Haus- und Grundstücksverwaltung

- EINE INVESTITION, DIE SICH SCHON BALD RENTIERT -

Die Aufgaben des Hausverwalters umfassen die kaufmännische und technische Verwaltung des Objektes.

Kaufmännische Verwaltung

Mietverhältnisse:

• Abschluß und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich Abnahme und  Übergabe der Mieträume
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer  aus den Mietverhältnissen zustehen
• Überwachung des Einganges der Mietzahlungen
• Führung des Mietkautionskontos
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der  Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
• Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung  für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern
• Jährliche Abrechnung der Betriebskosten mit den Mietern nach den  gesetzlichen Vorgaben
• gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern

Zahlungsverkehr:

Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Rechnungen und Annuitäten nach vorheriger Prüfung

Behörden:

Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft

Versicherungen:

• Prüfung des Versicherungsbedarfs
• Abschluß und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen im  Einvernehmen mit dem Hauseigentümer
• Abwicklung von Schadenfällen mit den Versicherungsgesellschaften und  Dritten

Hilfskräfte:

Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal u.ä.)

Geräte und Heizmaterial:

Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (wie Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Brennstoffe)

Hausbuchhaltung:

• Erfassung aller Zahlungsvorgänge
• Erstellung halbjährlicher Abrechnungen, jeweils zum 20. des dem  Abrechnungszeitraum folgenden Monats
• Erstellung einer Jahresabrechnung bis zum 30.04. des folgenden Jahres

Instandhaltungsrücklage:

Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage aus dem monatlichen Mietertrags-Soll.

Technische Verwaltung:

Kompletter Hausmeisterservice:

• Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Säuberungsarbeiten
• Verwaltungshilfsarbeiten

Instandhaltung und Instandsetzung:

• Laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehung  sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers)
• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl  geeigneter Fachfirmen
• Abschluß von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten
• Vorausplanung a- periodischer Instandhaltungs- und  Instandsetzungsmaßnahmen

Das ist noch nicht alles was wir Ihnen bieten können. Auch besondere Verwaltungsaufgaben, die nur auf Ihren Wunsch hin durchgeführt werden, bewältigen wir für Sie:

• Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der  Vergleichsmiete, der Kostenmiete und in sonstigen Fällen, in denen sich der  Mieterhöhungsbetrag nicht unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
• Ausführung besonderer behördlicher Auflagen

 

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